录入房源:一键导入,让你不用打字就能秒录房源
上海梵讯 / 发布时间:2021-05-17得房源者得天下,拥有大量的房源信息是中介在激烈竞争中的底气 ,所以开发房源和房源录入是经纪人必不可少的工作。但经纪人又长时间在外奔波,房源录入和搜索房源变得极其不方便。
而手机梵讯和梵讯房屋管理系统是无缝集成的,也就是说,在电脑端经纪人可以按照科学的房源录入系统和模板进行房源录入,那在手机端也可以这样操作,提高工作效率。
首先在手机端录入房源的方式有两种,一种是手动录入房源,一种是导入网络房源。只要在房源列表页点击“+”按钮,就可以看到这两种方式的操作入口。接下来我们先看看手动录入房源怎么操作?
一、手动录入房源
当我们点击录入房源后,就会直接跳转到录入信息的页面。可以看到这里有基本信息、业主信息、详细信息、更多信息、照片或视频信息需要经纪人去填写,这样经纪人就不会错漏信息输入,可以一次性和业主核实好信息,完成房源录入工作。
注意:前面加红色*号的是必填项,如果想要改必填项或者想要新增必填项,需要在电脑端的梵讯房屋管理系统设置,具体操作参考PC产品使用手册。
1、基本信息
基本信息中有小区、总价、底价、面积、单价、户型、朝向、装修、门牌,经纪人把已经掌握的信息对应栏目填写即可。在这里有三点需要经纪人注意一下:
(1)添加小区时,可点击小区,进行小区关键字搜索,同时系统还保存了历史搜索记录,支持快捷添加。
(2)当经纪人输入总价和面积后,系统会自动计算单价出来,不需要经纪人自己计算,不仅十分方便,还保证了准确性。
(3)填写门牌时,由于每个经纪人填写门牌形式不一样,为方便房源管理,在这里建议中介门店规范门牌号码录入规则。
2、业主信息
在业主信息的右上方,有一个“导入联系人”按钮,如果你的通讯录中有业主的联系方式,就可以直接点击这个按钮,从通讯录将业主的姓名和电话一键导入到业主信息这边,提高经纪人的房源录入效率。
姓名和电话栏下面有备注填写项,若业主有什么需要保密的信息,直接点击备注进行填写,点击保存即可。
3、详细信息
在详细信息中,经纪人可对房源的编号、状态、性质、类型、楼层、产权、年代、车库、设施、标签、备注进行填写,房源的类型、楼层、产权、年代、车库、设施是客观情况,经纪人按照实际情况填写就行,我们重点说一下状态、性质、标签、备注的填写。
(1)在状态这一栏,经纪人可以根据实际情况进行设置。这里的状态设置会影响内部房源列表的展现,门店经纪人也可以根据房源状态进行快速筛选属于同一状态的房源,这里可以分为有效房源状态与无效房源状态。
有效状态:正常、推荐、急售属于有效状态,尤其是急售与推荐房源,往往都是极易成交的房源,在房源列表页条件查询栏,便可以根据有效房源状态排列门店房源,方便经纪人甄别。
无效状态:待审、电话无效、暂不售、成交、已售都属于无效状态,为了防止与有效房源混淆,并不显示在有效房源状态列表里。
而这些不显示在有效房源列表的房源也可以按照自己所设置的状态筛选房源,比如房源已经成交了就修改状态成“已成交”,那么想看全部“已成交”的房源直接筛选该状态的就可以了。
这样既能保证经纪人从梵讯系统中正常调取房源,也能满足日后调取无效房源信息的需求。
(2)房源性质选项分为公盘、私盘、锁盘、特盘,中介门店管理者可以根据房源当前的状况选择房源性质。
(3)填写标签时,每套房源最多填写5个,优质房源可设置特推标签,最多填写1个。
(4)详细信息的备注填写和业务信息中的备注填写是不一样的,在详细信息中填写的备注是房源的公开信息,可以被所有人浏览,所以在这里要注意不要填写门牌号、业主电话等保密信息。
4、更多信息
在更多信息中,经纪人可以对房屋来源、楼盘结构、产证编号、使用面积、学区房、付款方式、价格条件、交付时间、看房方式进行填写。
5、图片/视频/VR
因为网络虚假信息太多,所以相对于没有提供任何照片的房源,带有照片的房源会更容易使客户产生信赖,也能带来更多的成交机会。所以我们不光要上传的有关房源的文字信息,也要上传房源的图片信息,在手机梵讯不仅能上传房源图片,还能上传视频和VR全景。
点击图片/视频,就会出现图片、全景、视频的页面,点击右上方相机添加即可。详情操作请参考1.3.2房源照片
6、房源查重
为防止经纪人重复录入房源,在梵讯房屋管理系统-公司设置中可设定房源判重规则,当经纪人手机梵讯录入相同房源时,就会有弹窗提醒。
二、导入网络房源
手机梵讯不仅支持经纪人手动录入房源,还支持导入网络房源,使用网络房源搜索服务,经纪人能够快速搜索网上的房源,并过滤80~90%以上的中介冒充,提高房源开发的效率。
那在手机梵讯上该怎样导入网络房源呢?
1、网络房源搜索
点击房源列表页的”+“号,选择网络房源进入房源页面,这边有两种选择,一个是网络二手房,一个是网络租房,经纪人可以根据自己的业务需求,选择点击。
在这里我们以网络二手房为例,进入房源页面。选中您想要搜索的房源点击,进入房源详情页。经纪人需要先核实业主的电话和姓名,然后才能点击右上方一键导入房源,进一步提高房源的真实性。
2、网络房源查询导入
很多经纪人可能只负责某个区或者有自己的需求房源,那么他就不需要在所有房源中搜索导入,只需搜索导入自己的所需房源即可。手机梵讯不仅支持一键导入网络房源,还支持按需查询房源,然后导入。按需查询导入房源有两种操作,一是搜索房源导入,二是订阅小区房源导入。
(1)搜索房源
在网络房源搜索页面中,第三栏就是搜索房源按钮,点击进入,可以看到最上方是二手房和租房的选项操作,可根据需求选择其中一项业务。二手房和租房都支持区县、户型、小区关键字等自定义查询,对应填好信息点击查询即可。
(2)订阅小区房源导入
在网络房源搜索页有订阅设置板块,点击进入,便可以在搜索框中填写小区关键字,然后点击右上角设置,可以对订阅的相关事项进行设置,订阅设置好后,我们就可以在我订阅的二手房/租房中看到。比如订阅大宁城和粤秀名邸,之后经纪人就可以在我的网络二手房和我的网络租房中查看自己订阅的小区房源。
房源录入是房源管理的重要环节,按照统一规范进行房源录入,才能使后续房源管理更高效。
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